Door de verstrengde covid-19 maatregelen zijn heel wat ondernemingen opzoek naar systemen om eenvoudig afspraken te kunnen inplannen. Wij hebben al heel wat vragen ontvangen hoe men dit het beste kan inrichten op een eigen website. Daarom hebben we dit blog bericht geschreven om je enkele oplossingen voor te stellen waar je zelf eenvoudig mee aan de slag kan.

Afspraken systeem op je eigen website

Wanneer je een WordPress website hebt dan moet het wiel niet meer opnieuw uitgevonden worden. Er bestaan verschillende plugins waarmee je klanten via je website een afspraak kan laten inplannen. Het systeem waar wij het meeste ervaring mee hebben is Bookly, Bookly is een gratis plugin die je kan gebruiken, wil je meer functionaliteit dan kan je ook upgrade naar de Pro versie of extra add-ons kopen.

Bookly kan je eenvoudig toevoegen op je website, door via Plugins -> Nieuwe Plugin te zoeken naar ‘Bookly’ en de plugin te installeren en activeren. Na het installeren doorloop je de instellingen. Zo moet je de openingsuren instellen en kan je medewerkers en diensten toevoegen die beschikbaar zijn om een afspraak te boeken. Ook kan je e-mails instellen zodat je meteen op de hoogte bent van een nieuwe afspraak, ook krijgen je klanten een e-mail waar mee je hun kan informeren over de afspraak.

Wil je een Bookly integratie testen? Daar hebben we een apart systeem voor opgezet. Testen kan via: https://bookings.madeit.be/testen/

Wil je een afspraken systeem op je eigen website, maar heb je geen idee hoe te beginnen, plan een demo in en we overlopen de verschillende opties zodat wij je afspraken systeem kunnen activeren. Plan een demo hier in.

Afspraken maken via Calendly

Heb je geen WordPress website dan kan je ook andere systemen gebruiken zoals Calendly. Calendly is een dienst speciaal gericht op het maken van afspraken via je eigen website. Ze hebben gratis maar ook betalende opties. Heb je geen eigen website, dan kan je ook calendly gebruiken. Je krijgt dan een eigen URL die je kan delen met je klanten.

Afspraken maken via Facebook

Heb je een Facebook pagina dan kan je via je Facebook pagina ook afspraken laten inplannen. Dit is zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk als je veel met Facebook werkt en je klanten je ook meestal via Facebook vinden. Maar mensen zonder een Facebook account sluit je hier bij uit, wat misschien niet zo gebruiksvriendelijk is. Ook lijkt ons deze functie niet bekend genoeg bij het grote publiek. Meer informatie hoe je dit kan inzetten vind je hier: https://www.facebook.com/help/233101683907312

In deze blog post vind je enkele mogelijkheden, wil je meer informatie over een bepaalde integratie? Je kan ons steeds contacteren. Ben je zelf niet technisch aangelegd en wil je de integratie door ons laten uitvoeren? Plan een afspraak en we bespreken de mogelijkheden.